Ruang Lingkup Agenda Kerja Pimpinan Serta Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan
Daftar Isi [Tampil]
Ruang Lingkup Agenda Kerja Pimpinan
Selamat Datang kembali para Administrator Muda .
Kali ini kita
akan membahas mengenai Ruang Lingkup Agenda Kerja Pimpinan . Baiklah , langsung
saja scroll down ! ! ! !
Ruang Lingkup Agenda Kerja
Pimpinan .
1.
Pengertian Agenda Kerja
Pimpinan .
Agenda Kerja Pimpinan
merupakan kegiatan dari bagian keprotokolan yang mempunyai dan mengatur suatu
kegiatan – kegiatan kerja dari seorang pimpinan yang bertujuan untuk
mencipatakan keefektivitasan dan keefesiensi .
Mengingat
bahwasannya seorang pimpinan yang mempunyai pekerjaan utama membuat keputusan
yang terkait dengan manajemen penyelesaian pekerjaan . Agenda kerja pimpinan
ini disusun oleh sekretaris pimpinan dengan cermat sehingga tidak menghambat
aktivitas dari seorang pimpinan yang harus dilaksanakan sesuai manajemen waktu
secara maksimal . Bentuk agenda adalah susunan kegiatan yang diurutkan menurut
waktu pelaksanaan dan skala prioritas pekerjaan yang dilakukan oleh seorang
pimpinan .
Pengertian Agenda Kerja
Pimpinan adalah sebuah sistem
yang tersusun dari seluruh kegiatan pimpinan yang memerlukan kedatangannya , agenda kerja pimpinan ini diluar kegiatan sehari-hari yang dilakukan di balik meja kerjanya. Agenda kerja
pimpinan ini berbeda dengan agenda perjalanan dinas pimpinan. walaupun agenda perjalanan
dinas adalah sebuah bagian dari agenda kerja pimpinan. Hal ini dikarenakan jadwal kerja
pimpinan berupa sebuah susunan dari
segala kegiatan perjalanan ke suatu daerah atau tempat
yang biasanya dilakukan oleh
pimpinan/karyawan /pegawai yang bersangkutan dengan pertimbangan atau dibebabni tugas dari suatu lembaga/perusahaan yang bersangkutan dengan tugas
pekerjaan kedinasan.
2. Hal – Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Menyusun Agenda Kerja Pimpinan .
Dari segala aktivitas – aktivitas atau kegiatan – kegiatan mengelola agenda kerja pimpinan , seorang sekretaris harus dapat mempertimbangkan beberapa hal dibawah ini, yaitu :
a. Catatan perjanjian ( appointment ) hendaknya harus detail, jelas dan
lengkap , agar sekretaris dapat memberikan gambaran kegiatan kerja pimpinan yang jelas ..
b.
Mencatat semua appointment
ataupun janji – janji yang dibuat oleh pimpinan terkait dengan pelaksanaan
pekerjaan yang akan dilaksanakan pimpinan .
c. Memeriksa appointment secara
teliti yang akan dimasukkan kedalam agenda kerja pimpinan dengan memperhatikan
urutan waktu dan skala prioritas kegiatan yang akan dilakukan .
d. Selalu melakukan konfirmasi
dengan pimpinan atau alasan terkait dengan appointment yang masuk kedalam
agenda kerja pimpinan untuk menghidari ketidakpastian .
e. Tempatkan tenggang waktu / jeda
waktu anatara kegiatan – kegiatan sau dengan yang lainnya dengan tepat .
Sehingga kegiatan tidak dilakukan dengan terburu – buru .
f. Perhatikan dan bedakan dengan
jelas kegiatan – kegiatan yang dilaksanakan oleh seorang pimpinan .
3.
Sistematik Penyusunan Agenda
Kerja Pimpinan .
Urutan penyelanggaraan dari suatu agenda pimpinan
terjadi dari :
a.
Membuat Date Line And Remainder
Maksudnya catatan pesan secara umum yang dibuat menurut
jam , tanggal , bulan , serta kegiatan yang menjadi sumber informasi untuk
menyusun jadwal kerja seorang pimpinan dan jadwal perjalanan dinas ataupun
bisnis seorang pimpinan .
b.
Membuat Jadwal Kerja Pimpinan .
Maksudnya menyusun rincian dari kerja – kerja / kegiatan
– kegiatan pimpinan. .
c.
Membuat Jadwal Perjalanan Dinas
Ataupun Perjalanan Bisnis Seorang Pimpinan .
Maksudnya menyusun daftar kegiatan yang akan dilakukan
oleh seorang pimpinan diluar kota maupun diluar negeri .
Sekian informasi dari Qtakita mengenai
Ruang Lingkup Agenda Kerja Pimpinan .
Semoga apa yang kami tulis dapat bermanfaat
bagi teman – teman semua .
Bagi kalian yang
ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari
update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan
notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .
Enjoy . . . . . . . .
Tidak ada komentar untuk "Ruang Lingkup Agenda Kerja Pimpinan Serta Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan"
Posting Komentar