Kas Kecil : Pengertian,Tujuan, Sistem, Laporan dan Pembukuan
Kas Kecil : Pengertian,Tujuan, Sistem, Laporan, Pembukuan dan Form Pengajuan
Selamat datang kembali para Administrasi Muda Indonesia, kali ini penulis akan membahas mengenai kas kecil dimulai dari pengertian menurut para ahli, tujuan, sistem, laporan dan pembukuan serta pembuatan form pengajuan dana kas kecil
Baiklah langsung saja scroll kebawah.
Sebelum kita membahas mengenai kas kecil lebih dulu kita akan membahas apa sih itu kas
Pengertian Kas / cash adalah sebuah alat pengukur dari setiap aktifitas pembiayaan dalam aktivitas pertukaran barang dan jasa . Setiap kegiatan sebuah perusahaan membutuhkan penyelesaian dengan menggunakan alat tukar. Alat tukar yang biasa dikeluarkan oleh perusahaan adalah kas, sehingga hampir semua aktivitas - aktivitas perusahaan melibatkan kas .
Pengertian Kas atau cash adalah segala sesuatu baik itu berbentuk uang atau tidak yang dapat tersedia dengan sesegera mungkin dan diterima sebagai penulasan suatu kewajiban.
Pengertian kas / cash adalah sebuah alat pembayaran yang siap untuk membiayai kegiatan atau aktivitas umum dari sebuah perusahaan, seperti : uang ( kertas ataupun logam ) , valuta asing , dan bentuk alat pembayaran lainnya yang mempunyai sifat yang sama seperti kas.
Menurut Arief Sugiono dan kawan - kawan yang mendefinisikan pengertian kas / cash , kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan untuk aktivitas sebuah perusahaan.
Jadi menurut penulis pengertian kas / cash adalah sebuah alat tukar yang berupa uang baik itu berbentuk kertas atau logam untuk membiayai aktivitas perusahaan atau kantor sebagai pembayaran / pelunasan dari aktivitas / kegiatan tersebut.
Pengertian Kas Kecil.
Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang telah disiapkan untuk membayar beberapa pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar ( relatif kecil ) dan sifatnya mendadak serta tidak ekonomis bila dibayar dengan sebuah cek.
Kas kecil adalah sejumah uang tunai yang disediakan perusahaan dan digunakan untuk melayani pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar dan bersifat rutin.
Atau juga kas kecil adalah kegiatan pencatatan pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dipergunakan atasan atau unit atasan untuk keperluan yang belum terencana oleh sekretaris.
Pengertian Kas Kecil Menurut Para Ahli
Berikut ini beberapa pengertian kas kecil menurut para ahli, yaitu :
- Menurut Soemarso S.R
Pengertian Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang disisihkan dalam sebuah perusahaan dan digunakan untuk membayar pengeluaran – pengeluaran tertentu .
- Menurut Baridwan
Pengertian Kas kecil adalah sejumlah uang kas yang telah disediakan oleh suatu kantor atau perusahaan untuk membiayai pengeluaran – pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan sangat tidak ekonomin jika dibayar dengan sebuah cek perusahaan.
- Menurut Hery
Pengertian Kas Kecil adalah sejumlah uang tunai yang digunakan untuk membiayai pengeluaran-pengeluran yang jumlahnya cenderung kecil dan bersifat terus – menerus ( rutin ) , dan tidak praktis jika dibayar menggunakan cek atau transfer lewat rekening bank
- Menurut Mardiasmo
Pengertian kas kecil adalah kas sebuah perusahaan yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya cenderung kecil dan tidak ekonomis jika dibayar dengan sebuah cek.
- Menurut Horngren
Pengertian kas kecil adalah sebuah kegiatan pengeluaran kas yang sangat tidak ekonomis dan praktis jika perusahaan harus menuliskan cek untuk membayarnya, seperti membayar taksi seorang eksekutif dengan cek , membeli satu kotak pensil dengan cek, atau pengiriman sebuah order khusus keluar kota dengan sebuah cek.
- Menurut Henry Simamora
Menurut Henry Simamora yang tertulis didalam bukunya yang berjudu "Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis" menyatakan, bahwa Kas kecil adalah dana kas yang dipakai untuk membiayai pengeluaran-pengeluaran yang nilainya cenderung kecil / relatif kecil .
- Menurut Weygandt
Pengertian kas kecil adalah dana kas yang digunakan untuk membayar pengeluaran dengan jumlahnya kecil dan masih dapat dikendalikan oleh perusahaan.
- Menurut Johan Arifin
Pengertian kas kecil adalah dana yang disisihkan oleh sebuah kantor atau perusahaan untuk membayar pengeluaran – pengeluaran yang jumlahnya reltif kecil.
Tujuan Kas Kecil.
Secara umum terdapat 4 tujuan dari kas kecil , yaitu :
- Kas kecil berguna membayar / membiayai pengeluaran yang jumlahnya tidak telalu besar (kecil) yang mana biasanya sudah ditentukan batas maksimumnya oleh perusahaan terkait.
- Kas kecil berguna untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
- Kas kecil berguna untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya tidak terlalu besar ( relatif kecil ) dan tidak praktis jika dibayarkan dengan menggunakan sebuah cek.
- Untuk membantu administrasi kantor atau seorang sekretaris dalam melakukan tugasnya yaitu memberikan pelayanan yang maksimal kepada kolega atau seorang pelanggan.
Sistem Kas Kecil
Secara umum terdapat 2 sistem dalam kas kecil , yaitu :
- Sistem imprestfund system ( dana tetap )
Maksudnya adalah besarnya dana kas kecil selalu tetap sesuai jumlah yang telah ditentukan. Jadi apabila jumlah dana berkurang karena melakukan pembayaran maka pada akhir periode pengelola kas kecil akan meminta pengisian kembali dana tersebut sejumlah uang yang sudah dikeluarkan sehingga dana kas kecil kembali seperti semula.
- Sistem dana tak tetap ( fluctuation system )
Merupakan pembukuan dana kas kecil dengan sistem dana tidak tetap dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti pembentukan dana pada sistem dana tetap.
Perbedaan diantara system dana kas kecil ini terletak pada pencatatannya,
Pencatatan sistem imprest ( dana tetap ) dicatat di akhir bulan
Sedangkan sistem fluktuasi ( data tidak tetap ) pencatatannya dilakukan secara terus menerus jika terjadi transaksi .
Cara Pembukuan Kas Kecil
Cara membuat buku kas kecil cukup mudah jika kita paham akan metode, teknik ataupun teori dalam pembukuan tersebut.
Berikut ini merupakan hal - hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan dana kas kecil adalah sebagai berikut.
- Bukti pembayaran kas kecil atau harus ditanda tangan oleh pemegang kas kecil atau itu sendiri yaitu administrasi kantor atau sekrataris dan pimpinan
- Kas kecil dilarang diberikan kepada karyawan sebagai sebuah pinjaman .
- Bukti – bukti pengeluaran kas seperti nota , kwitansi, atau bukti - bukti yang dapat mendukung pembukuan kas kecil harus dilampirkan pada bukti kas keluar.
Contoh Pengeluaran Kas Kecil
Pada tanggal 1 april 2020 kas kecil diisi dengan sejumlah uang tunai sebesar Rp . 1.000.000,- berdasarkan bukti peng eluaran bulan Maret 2020. Pada tanggal 2 – 30 april telah dikeluarkan sejumlah dana kas kecil untuk kegiatan – kegiatan sebagai berikut :
Contoh Transaksi Dana Kas Kecil.
Pada tanggal 1 april 2020 kas kecil diisi dengan sejumlah uang tunai sebesar Rp . 1.000.000,- berdasarkan bukti pengeluaran bulan Maret 2020. Pada tanggal 2 – 30 april telah dikeluarkan sejumlah dana kas kecil untuk kegiatan – kegiatan sebagai berikut :
1. Tanggal 2 biaya langganan koran 50.000
2. Tanggal 4 membeli snack tamu 30.000
3. Tanggal 6 membeli materai 14.000
4. Tanggal 8 biaya seminar 100.000
5. Tanggal 10 biaya taxi 50.000
6. Tanggal 12 membeli pewangi ruangan 20.000
7. Tanggal 13 membeli snack tamu 20.000
8. Tanggal 14 biaya ongkir barang 30.000
9. Tanggal 16 membeli karangan bunga 200.000
10. Tanggal 19 pembelian cat 100.000
11. Tanggal 22 membeli lukisan dinding 100.000
12. Tanggal 25 membeli snack 50.000
13. Tanggal 27 membeli buku besar 30.00
14. Tanggal 29 membeli atk 100.000
Baca Juga : 12 Contoh Pengeluaran Kas Kecil
Contoh pembukuan / laporan kas kecil adalah sebagai berikut.
|
Tanggal |
No.Bukti |
Uraian |
Debet |
Kredit |
Jumlah (Rp) |
|
April 1 |
KM.01 |
Kas Masuk |
1.000.000 |
- |
1.000.000 |
|
April 2 |
KK.01 |
Bayar koran |
- |
50.000 |
950.000 |
|
April 4 |
KK.02 |
Membeli snack tamu |
- |
30.000 |
920.000 |
|
April 6 |
KK.03 |
Membeli materai |
- |
14.000 |
906.000 |
|
April 8 |
KK.04 |
Biaya seminar |
- |
100.000 |
806.000 |
|
April 10 |
KK.05 |
Biaya taxi |
- |
50..000 |
756.000 |
|
April 12 |
KK.06 |
Membeli pewangi ruangan |
- |
20.000 |
736.000 |
|
April 13 |
KK.07 |
Membeli snack tamu |
- |
20.000 |
716.000 |
|
April 14 |
KK.08 |
Ongkir barang |
- |
30.000 |
686.000 |
|
April 16 |
KK.09 |
Membeli karangan bunga |
- |
200.000 |
486.000 |
|
April 19 |
KK.10 |
Membeli cat |
- |
100.000 |
386.000 |
|
April 22 |
KK.11 |
Membeli lukisan dinding |
- |
100.000 |
286.000 |
|
April 25 |
KK.12 |
Membeli snack |
- |
50.000 |
236.000 |
|
April 27 |
KK.13 |
Membeli buku besar |
- |
30.000 |
206.000 |
|
April 29 |
KK.14 |
Membeli atk |
- |
100.000 |
106.000 |
|
|
|
|
1.000.000 |
894.000 |
106.000 |
|
|
Balance : |
1.000.000 |
1.000.000 |
||
Catatan Contoh Laporan Kas kecil adalah sebagai berikut :
- KM : Kas masuk
- Kk : Kas keluar
- Saldo awal kas kecil 1.000.000
- Total pengeluaran pada bulan april 2020 adalah 894.000
- Sisa kas kecil adalah 106.000
- 106.000 merupakan saldo awal pada bulan selanjutnya yaitu bulan Mei
- 894.000 merupakan pengisian ulang kembali dana kas kecil
- Sehingga dana kas kecil kembali menjadi 1.000.000 seperti ketetapan pada awal.
Contoh Form Pengajuan Dana Kas kecil
Berikut ini contoh Form Pengajuan Kas kecil adalah sebagai berikut
|
Formulir
Pengajuan Dana Kas Kecil |
|
|
Dana Untuk Bagian : Bidang C Periode Kas Kecil: April 2021 Dana Tetap Kas
Kecil: 1.000.000 Saldo : 106.000 |
|
|
Keterangan |
Jumlah |
|
Pengisian Kas
Kecil Periode Mei |
894.000 |
|
Total |
894.000 |
|
Disetujui Oleh :
Sekretaris /Pimpinan |
Dibuat Oleh : Bidang C |
|
Tanggal : 30 Maret 2021 |
Tanggal : 30 Maret 2021 |
Tidak ada komentar untuk "Kas Kecil : Pengertian,Tujuan, Sistem, Laporan dan Pembukuan"
Posting Komentar