Daftar Isi [Tampil]

Apa itu Standar Operasional Prosedur dan Ruang Lingkupnya

Apa Itu Standar Operasional Prosedur- Selamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Gimana ni kabarnya ? baik saja kan? Semoga para pembaca selalu diberikan kesehatan yang baik oleh yang maha Esa.

Kali ini penulis akan membahas mengenai Apa Itu Standar Operasional Prosedur , Prinsip Penyusunan Standar Operasional Prosedur , Teknik Penyusunan Standar Operasional Prosedur , Apa Itu Asas Penyusunan Standar Operasional Prosedur dan Apa Itu Simbol Standar Operasional Prosedur .

Baiklah untuk tidak memperlama basa basi , langsung saja Scroll Down ! ! ! !

Apa Itu Standar Operasional Prosedur ?

Pengertian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) .

Apa itu Standar Operasional Prosedur ? Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah sebuah tata cara ( kelola ) / tahapan yang dibakukan atau ditetapkan dan yang dapat harus dilaksanakan dan dilalui oleh setiap elemen perusahaan untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu .

Menurut Moekijat 

Apa itu Standar Operasional Prosedur ? Standar Operasional Prosedur merupakan sebuah urutan sistematis yang berisi langkah-langkah pelaksanaan untuk mengerjakan suatu pekerjaan, di mana pekerjaan tersebut dapat dilakukan, berhubungan dengan apa perkerjaan tersebut, bagaimana melakukan perkerjaan tersebut, bilamana melakukan pekerjaan tersebut , di mana melakukan perkejaan tersebut, dan siapa yang melakukan pekerjaan tersebut.

Menurut Sailendra

Apa itu Standar Operasional Prosedur ? Standar Operasional Prosedur merupakan pedoman atau petunjuk yang dapat digunakan untuk meyakinkan bahwa setiap proses kegiatan operasional kantor atau perusahaan berjalan dengan lancar

Menurut IR. M. Budihardjo

Apa itu Standar Operasional Prosedur ? Standar Operasional Prosedur merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi sebagai pengatur yang mengatur sebuah tahapan proses kerja atau prosedur kerja tertentu. Sebab itu SOP bersifat rutin dan tetap .

Jadi Apa itu Standar Operasional Prosedur ?, dari beberapa pengertian Standar Operasional Prosedur diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Pengertian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) merupakan sebuah panduan atau pedoman dalam melakukan pekerjaan dimulai dari bagaimana melakukannya , kapan melakukannya , dimana melakukannya dan siapa saja yang terlibat , hal ini dilakukan untuk memastikan agar pekerjaan dapat berjalan lancar dan teratur .

Prinsip – Prinsip Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) .

Secara umum terdapat 3 prinsip dalam menyusun sebuah SOP , yaitu :

1. SOP harus ditulis secara jelas , tidak berbelit – belit dan sederhana . sehingga SOP dapat dipahami atau dimengerti sehingga mudah untuk diterapkan .
2. SOP yang dibuat harus dapat diukur baik dari segi waktu maupun biaya .
3. SOP yang dibuat harus dapat menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan yang ada .

Teknik Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) .

Dalam menyusun sebuah SOP dalam sebuah organisasi , kantor atau perusahaan sebelumnya harus memahami hal sebagai berikut :

1. Bersangkutan dengan visi dan misi dari organisasi , kantor atau perusahaan .
2. Terdapat budaya kerja di organisasi , kantor atau perusahaan bersangkutan seperti : kerja ikhlas , kerja tuntas dan kerja keras .
3. Sesuai dengan alur yang ada didalam organisasi , kantor atau perusahaan bersangkutan .

Adapun tahapan yang dilakukan dalam menyusun sebuah SOP yang baik dan benar , antara lain :

1. Organisasi , kantor atau perusahaan menentukan tujuan yang ingin dicapai
2. Organisasi , kantor atau perusahaan memilih bentuk 1 model SOP yang diingin digunakan .
3. SOP diletakan atau ditempatkan unit terkait .
4. SOP yang sudah dibuat harus dijalankan .
5. Setelah SOP dijalankan lakukan evaluasi internal .
6. Setelah melakukan evaluasi internal segera lakukan evaluasi eksternal .

Asas – Asas Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) .

Apa itu Asas Standar Operasional Prosedur ?

Asas Standar Operasional Prosedur merupakan landasan, prinsip atau dasar dalam sebuah standar operasional prosedur . Secara umum terdapat 7 asas dalam menyusun standar operasional prosedur , yaitu :

1. Asas Pembakuan .

Disusun berdasarkan tata cara dan bentuk yang dilakukan .

2. Asas Pertanggung Jawaban

SOP dapat dipertanggung jawabkan .

3. Asas Keterkaitan

Pelakasanaa SOP berkaitan dengan kegiatan administrasi umum .

4. Asas Kecepatan dan Kelancaran

SOP diharapkan menjadi kemudahan dalam melakukan kegiatan sehingga dapat memangkas waktu kerja yang panjang .

5. Asas Keamanan .

SOP diharapakan menjamin kepentingan semua pihak .

6. Asas Keterbukaan .

SOP menciptakan konsep transparansi sehingga dapat menjauhkan dari kegiatang – kegiatan yang melanggar kode etik pegawai .

7. Asas Kepastian

SOP diharapkan dapat menyeimbangkan antara hak dan kewajiban semua pihak .

Fungsi Standar Operasional Prosedur

Secara umum terdapat beberapa fungsi dalam standar operasional prosedur , yaitu :

1. Dapat memfasilitaskan setiap pekerjaan seorang pegawai atau karyawan dan bidang lain
2. SOP berfungsi sebagai landasan hukum jika terjadi kesalahan atau penyimpangan
3. SOP berfungsi sebagai pemberi masukan jika terjadi kelalaian atau kehambatan dalam melakukan pekerjaan
4. SOP berfungsi sebagai pemberi sikap disiplin kepada seorang karyawan atau pegawai
5. SOP berfungsi sebagai petunjuk atau pedoman dalam melakukan suatu pekerjaan 

Manfaat Standar Operasional Prosedur

Secara umum terdapat beberapa manfaat dalam standar operasional prosedur , yaitu :

1. Manfaat SOP dapat meminimalisir kesalahan dan kelalaian seorang karyawan atau pegawai dalam melakukan pekerjaannya
2. Manfaat SOP dapat memberikan pedoman serta petunjuk kerja bagi setiap karyawan atau pegawai sehingga diharapkan mampu bekerja tanpa campur tangan pihak atau unit lain
3. Manfaat SOP dapat meningkatkan akuntabilitas dalam melakukan pekerjaan
4. Manfaat SOP dapat menjadi tolak ukur bagi karyawan atau pegawai dalam evaluasi kinerja
5. Manfaat SOP dapat membantu seorang karyawan atau pegawai baru dalam menduduki sebuah jabatan atau dalam melakukan sebuah pekerjaan
6. Pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan lebih efektif dan efisien

Tujuan Standar Operasional Prosedur

Secara umum terdapat beberapa tujuan dalam standar operasional prosedur , yaitu :

1. Tujuan SOP untuk menjaga ritme dan konsistensi dalam melakukan atau melaksanakan pekerjaan tertentu
2. Tujuan SOP untuk dijadikan referensi, petunjuk atau pedoman dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas
3. Tujuan SOP untuk meminimalisir kesalahan, kelalaian dan konflik antar karyawan atau pegawai yang terjadi dalam melakukan sebuah pekerjaan
4. Tujuan SOP untuk dijadikan dasar dan landasan mengenai evaluasi kinerja bagi seorang karyawan atau pegawai
5. Tujuan SOP untuk menjelaskan setiap tanggung jawab dan wewenang pemangku jabatan
6. Tujuan SOP untuk evaluasi pada setiap proses pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai
7. Tujuan SOP untuk bukti histori jika terdapat pembaruan dalam SOP selanjutnya

Simbol-Simbol Standar Operasional Prosedur

Apa itu Simbol Standar Operasional Prosedur ?

Simbol merupakan sebuah lambang atau gambar yang mempunyai atau mengandung sebuah makna / arti . Simbol dalam bahasa british atau inggris disebut “ Symbol “ dan dalam bahasa latin “ Symbolium “ yang merupakan sebuah kosa kata yang berasal dari bahasa yunani yaitu Symbolon atau juga Symballo yang mempunyai makna “ menarik kesimpulan atau memberi sebuah kesan ”.

Jadi, simbol – simbol dalam sebuah Standar Operasional Prosedur ( SOP ) merupakan sebuah gambar atau lambang yang mempunyai makna dan arti suatu proses tertentu dalam Standar Operasional Prosedur ( SOP ) . Berikut ini contoh beberapa Simbol Standar Operasional Prosedur yang biasa digunakan , yaitu :

1. Simbol SOP Flow Dyrection

Simbol yang menyatakan jalannya sebuah arus suatu proses , biasanya juga disebut sebagai connecting line .

2. Simbol SOP Comunication

Simbol yang menyatakan transmisi data dari suatu lokasi ke lokasi lainnya .

3. Simbol SOP Terminator

Simbol ini mempunyai arti sebagai tanda permulaan atau start dan akhir atau stop sebuah pekerjaan atau kegiatan .

4. Simbol SOP Connector

Yang mempunyai arti sebagai tanda keluar masuknya proses lembar atau halaman yang sifatnya sama .

5. Simbol SOP Office Connector

Yang mempunyai arti sebagai tanda keluar masuknya proses pada lembar atau halaman yang sifatnya berbeda .

6. Simbol SOP Process

Yang mempunyai arti sebagai tanda yang menyatakan bahwa suatu tindakan ( proses ) dilakukan oleh komputer .

7. Simbol SOP Operasi Manual

Yang mempunyai arti sebagai tanda yang menyatakan bahwa suatu tindakan ( proses ) tidak dilakukan oleh komputer .

8. Simbol SOP Decision

Yang mempunyai arti sebagai tanda untuk menunjukkan suatu keadaan tertentu yang menghasilkan 2 kemungkinan yaitu Ya dan Tidak .

9. Simbol SOP Input dan Output

Yang mempunyai arti sebagai tanda yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatan yang digunakan .

10. Simbol SOP Input Manual

Yang mempunyai arti sebagai tanda yang menyatakan proses memasukkan data dengan cara manual menggunakan online keyboard .

11. Simbol SOP Preparation

Simbol yang mempunyai arti sebagai tanda untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebgai tempat pengelolaan ( di dalam storage ) .

12. Simbol SOP Predifine Proses

Simbol yang mempunyai arti sebagai tanda untuk pelaksanaan suatu bagian atau sub program / prosedur .

13. Simbol SOP Display

Yang mempunyai arti sebagai tanda yang menyatakan peralatan output yang digunakan seperti layer , printer dll

14. Simbol SOP Disk and On-line Storage

Yang mempunyai arti sebagai tanda input yang berasal dari disk atau telah disimpan ke disk .

15. Simbol SOP Magnetik Tape Unit

Yang mempunyai arti sebagai tanda input yang berasal dari pita magnetik atau juga output yang disimpan ke pita magnetik .

16. Simbol SOP Punch Card

Yang mempunyai arti sebagai tanda input berasal dari sebuah kartu atau output ditulis disebuah kartu .

17. Simbol SOP Dokumen

Yang mempunyai arti sebagai tanda input berasal dari dokumen dalam bentuk sebuah kertas atau output yang dicetak ke sebuah kertas .

Sekian informasi mengenai apa itu standar operasional prosedur dan ruang lingkupnya menurut penulis .

Semoga apa yang saya tulis dapat bermanfaat bagi teman – teman semua . Jika ada kesalahan penulisan Mohon Maaf .

Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .

Enjoy . . . . .